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各学院（部）、淮安校区、有关单位：
根据《南京林业大学大学生创新训练计划管理办法》有关要求，学校近期将开展2024年大学生创新训练计划项目结题验收工作，现将有关事项通知如下：
一、结题验收对象
1.2021年、2022年立项，但未结题的国家级、省级、校级大学生实践创新训练计划项目，必须参加此次结题验收。（详细名单见附件1-1）。
2.2023年立项，研究周期为1年的项目，参加此次结题验收；研究周期为2年的项目，可暂不参加此次结题验收（若项目研究工作已提前完成，可参加此次验收）。（详细名单见附件1-2）。
3.2023年立项的2项省级重点支持领域项目需提交中期检查汇报材料。（详细名单见附件1-2）。
二、验收组织形式
本次结题采取校、院二级验收形式。国家级、省级项目由教务处组织结题验收；校级项目由项目所在学院组织结题验收，学院需对验收结果进行院内公示，然后报送教务处审核。
学校将对各学院的验收组织工作进行考核，考核结果作为下一年分配项目名额和经费的重要依据。
三、工作安排
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时间
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工作内容
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4月17日
-4月25日
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1.项目负责人（学生）通过大创系统完善项目进度信息，提交结题材料；
2.指导教师在线审核各项信息；
3.项目负责人（学生）报送结题材料电子稿至所在学院；
4.学院审核汇总结题材料，并将省级及以上项目结题材料报送至教务处实践科。
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4月26日
-5月7日
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1.学校组织专家组对省级及以上项目进行评审。
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2.学院组织专家组对本院校级项目进行评审，并将验收结果进行院内公示后，将《校级结题验收结果汇总表》报送至教务处。
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5月8日
-5月13日
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教务处审核、公示。
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四、工作流程及说明
1.校级大学生创新训练管理系统网址:http://kyxl.njfu.edu.cn/。江苏省大学生创新创业训练计划平台网址：https://jsgjc.jse.edu.cn/cxcy/。
2．国家级、省级和校级大学生创新训练计划项目都必须在校级平台按流程提交结题材料。待结题完成后，教务处会将国家级、省级大创项目的结题数据从校级平台推送至“江苏省大学生创新创业训练计划平台”，完成结题的学生可到省级平台打印结题证书。
3．提交结题材料流程如下：
4．项目负责人必须按“提交结题材料流程”，在大创管理系统中按步提交季度报告、中期检查、结题报告和研究成果，指导教师均需进行审核。提交“研究成果”时，需先填写发表论文、申请专利、竞赛获奖信息，同时上传相应照片或扫描件至“成果展示材料”，并上传“项目研究成果统计表”。
5．项目负责人需提交以下电子材料至所在学院教学办公室：
（1）《大学生创新训练计划项目结题报告》（附件2），附发表论文、申请专利等支撑材料；
（2）《项目研究成果统计表》（附件4）。
6．学院在接收学生结题材料电子稿的同时，对其在大创系统中是否完成各项结题流程进行审核。可通过系统“过程数据统计”中“查看项目进度”进行项目过程查看。
五、结题验收基本标准
项目验收成绩分优秀、合格、不合格三档，专家应对项目实施、完成情况及取得成果进行整体考查。具体结题验收标准如下：
（1）2021年立项的项目结题验收标准为：附件3-1：大学生创新训练计划项目结题验收标准(2021年立项)。
（2）2022、2023年立项的项目结题验收标准为：附件3-2：大学生创新训练计划项目结题验收标准(2022、2023年立项)；
六、材料报送
1. 省级及以上项目的结题材料电子稿、省级重点支持领域项目《项目研究成果统计表》（附件4）电子稿请于4月25日前报送至实践科；
2. 校级项目结题材料电子稿及《2023年校级大学生创新训练计划项目结题验收结果汇总表》（可从大创系统导出）纸质稿及电子稿请于5月7日前报送至实践科。
联 系 人： 杨晓丽
联系电话： 85427582
E-mail: sjk@njfu.edu.cn、
办公地点： 大学生活动中心321室
附件:
1.2021、2022年大学生实践创新训练计划项目未结题名单
2023年大学生实践创新训练计划立项项目名单
2.大学生实践创新训练计划项目结题报告
3.南京林业大学大学生创新训练计划项目结题验收标准
4.项目研究成果统计表
教务处
2024年4月17日
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